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Matricular un vehículo, solicitar un duplicado de placas o trasladar el registro a otra ciudad son procesos que hacen parte del registro automotor en Colombia, regulado por el Código Nacional de Tránsito (Ley 769 de 2002) y gestionado a través del Registro Único Nacional de Tránsito (RUNT), donde se valida cada requisito antes de aprobar el trámite.
Esto significa que no existen intermediarios ni procesos paralelos: el avance depende de cumplir correctamente cada etapa y de que la información esté cargada y validada en el sistema.
Antes de iniciar cualquier trámite, es necesario cumplir tres condiciones básicas: estar inscrito en el RUNT, no tener multas pendientes a nivel nacional y contar con el Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) vigente.
Matrícula inicial de vehículos: qué es y cuándo se realiza
La matrícula inicial es el proceso mediante el cual un vehículo queda registrado por primera vez en el sistema nacional, lo que le permite circular legalmente en el país. Este trámite aplica principalmente para vehículos nuevos o importados y es obligatorio antes de ponerlos en circulación.
Uno de los errores más frecuentes es pensar que todo el proceso se realiza en la Secretaría de Movilidad en una sola visita. En realidad, hay pasos previos obligatorios que deben adelantarse antes de agendar la cita:
- Solicitar la preasignación de la placa: esta gestión se realiza previamente a través de los canales de atención de la Secretaría, como la línea de WhatsApp, enviando la factura de compra o documento de importación. No requiere atención presencial en esta etapa.
- Comprar el SOAT con la placa asignada: una vez se tenga la preasignación, el seguro debe adquirirse con ese número de placa antes de continuar con el trámite.
- Pagar el impuesto vehicular (cuando aplica): este pago se realiza en la Gobernación de Caldas, a través de la oficina de Rentas Departamentales o sus canales habilitados.
Solo después de completar estos pasos se puede solicitar la cita para formalizar la matrícula del vehículo en la Secretaría de Movilidad. El ciudadano debe presentar documentos como la factura de compra, documento de importación, improntas del vehículo, documento de identidad y el Formato Único Nacional diligenciado.
El costo del trámite corresponde a derechos establecidos por el organismo de tránsito y es de $362.103 para carros y $323.934 para motocicletas o motocarros.
Duplicado de placas: en qué casos se solicita
El duplicado de placas es un trámite que permite reemplazar las placas de un vehículo cuando se presentan situaciones como pérdida, deterioro o hurto.
De acuerdo con la normativa vigente, los vehículos deben portar las placas oficiales asignadas por el organismo de tránsito en los puntos establecidos (parte delantera y trasera), garantizando su visibilidad e identificación. Para este proceso no se exige revisión técnico-mecánica, pero sí es obligatorio contar con SOAT vigente, estar a paz y salvo por multas e infracciones y tener inscripción activa en el RUNT.
En situaciones donde la visibilidad de la placa pueda verse afectada por elementos adicionales instalados en el vehículo, como portabicicletas, el organismo de tránsito puede evaluar la solicitud de duplicado, verificando que se cumplan las condiciones establecidas por la normativa vigente. Este tipo de casos no es automático y se revisa de manera particular.
El costo del trámite corresponde a derechos establecidos y es de $151.785 para carros, remolques y maquinaria, y de $113.616 para motocicletas.
Radicado de cuenta: traslado del vehículo a Manizales
El radicado de cuenta es el trámite mediante el cual un vehículo cambia su organismo de tránsito de registro, es decir, cuando pasa de estar matriculado en otra ciudad a quedar registrado en Manizales. Este proceso es común cuando el propietario cambia de residencia o desea realizar sus trámites en esta ciudad.
Uno de los aspectos más importantes es el tiempo: el trámite debe completarse dentro de los 60 días posteriores a la solicitud de traslado en el organismo de tránsito de origen. Para realizarlo, el vehículo debe estar al día en impuestos, contar con SOAT y revisión técnico-mecánica vigentes y no tener multas pendientes.
El costo varía según el tipo de trámite: $240.114 para carros con certificado de tradición y $179.485 sin este documento. Para motocicletas, los valores son de $148.958 y $88.329, respectivamente.
Una vez se cuente con todos los requisitos, el ciudadano debe agendar su cita a través de los canales oficiales:
- Teléfono: 606 891 84 94
- WhatsApp: 333 602 55 21
- Plataforma: Movilidad en Línea Manizales (https://www.movilidadmanizales.com.co/contenidos/)
En la Secretaría de Movilidad se realiza la verificación final en el sistema y la legalización del trámite. Es importante tener en cuenta que procesos como el pago de impuestos, la compra del SOAT o la preasignación de placas se realizan previamente y no directamente en la entidad.
Entre las situaciones más comunes que generan demoras están:
- No solicitar la preasignación de placa antes de iniciar el proceso
- No verificar el estado de multas o impuestos
- No contar con SOAT vigente
- Presentarse sin la documentación completa
- Pensar que todos los pasos se realizan en la Secretaría
El sistema de registro automotor en Colombia está diseñado para funcionar de manera ordenada y segura, siempre que cada requisito esté validado correctamente. Cumplir cada etapa en el orden adecuado, verificar la información previamente y utilizar únicamente canales oficiales permite realizar estos trámites sin contratiempos.
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